HR公司通過電子簽章，簡化招聘、培訓(xùn)、離職等業(yè)務(wù)流程，提高人事管理效率，確保員工權(quán)益。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署涉及紙張、打印、郵寄等成本，且管理復(fù)雜。
線下簽署無法確保簽署人身份真實(shí)性，存在代簽風(fēng)險(xiǎn)。
線下合同的起草、打印、郵寄、簽署、留存等流程繁瑣，效率低下。
大量紙質(zhì)合同的管理和查詢困難，且易丟失。
在線招聘平臺(tái)與用人單位、求職者之間的合同簽署，如勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等。
企業(yè)內(nèi)部的員工合同新簽、續(xù)簽、離職證明、保密協(xié)議等文件的電子簽署。
企業(yè)為員工提供的各種福利，如年度健康體檢、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、員工旅游等，都可能涉及到與第三方服務(wù)提供商的合同簽署。
隨著企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)和發(fā)展的重視，經(jīng)常會(huì)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師簽訂合作協(xié)議。
實(shí)施電子合同系統(tǒng)，將所有人力資源相關(guān)的合同轉(zhuǎn)為電子格式，實(shí)現(xiàn)線上簽署、管理和存儲(chǔ)。引入身份驗(yàn)證技術(shù)，確保線上簽署的每個(gè)合同都能驗(yàn)證簽署人的真實(shí)身份，減少代簽風(fēng)險(xiǎn)。通過電子合同系統(tǒng)，簡化合同的起草、簽署、留存等流程，提高簽署效率。建立電子合同的統(tǒng)一管理平臺(tái)，方便企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理、查詢和歸檔。
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